RFI(정보요청서)
본격적으로 제안이나 견적을 요청하기 전에, 시장에 어떤 공급업체와 솔루션이 있는지, 대략적인 역량과 가격대는 어떤지 미리 파악하기 위해 관련 정보를 요청하는 문서입니다.
한눈에 보는 정의
RFI(Request for Information, 정보요청서)는 본격적인 발주에 앞서, 시장에 어떤 공급업체와 솔루션이 있는지 미리 파악하기 위해 관련 정보를 요청하는 문서입니다.
자세히 알아보기
- 예문: "새로운 시스템 도입을 검토하며, 먼저 RFI를 여러 업체에 보내 시장에 어떤 솔루션들이 있는지부터 조사했다."
- 아직 구체적인 요구사항이나 예산이 확정되지 않은 초기 단계에서, 시장 조사 목적으로 폭넓게 정보를 수집하는 데 주로 활용됩니다.
- RFI를 통해 후보군을 추린 뒤, 그중 적합한 업체들에게만 구체적인 해결 방안을 요구하는 RFP(제안요청서) (RFP)나 가격을 묻는 RFQ(견적요청서) (RFQ)를 보내는 순서로 이어지는 경우가 많습니다.
- 세 문서 모두 발주처가 원하는 것을 명확히 하고 공급업체를 비교·평가하기 위한 조달 절차의 단계별 도구라는 공통점이 있습니다.